Voor de ouders/verzorgers/grootouders:
Wanneer je kind zijn/haar schoen mag zetten krijgt hij/zij meestal een kadootje van Sinterklaas.
Soms stopt je kind naast wat lekkers voor Amerigo ook een verlanglijstje of een ander verhaaltje van
zichzelf in de schoen. Zwarte piet geeft de verlanglijstjes aan Sinterklaas en zo weet Sint van ieder
kind precies wat het graag wil hebben. En die luisterpiet. Ook hij is er maar druk mee. Hij vertelt alles
wat hij hoort aan Sinterklaas, die dit vervolgens allemaal in zijn grote boek noteert. Sint is hier altijd
heel zorgvuldig in. En dat zijn wij ook. Daarom slaan we je gegevens op in een beveiligde database.
Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan organisatie van het Sinterklaasfeest waarvan jij de
uitnodiging hebt ontvangen om op kies-je-sinterklaaskado.nl een kado uit te kiezen. Wij gebruiken je
gegevens nergens anders voor. Binnen 3 maanden na het Sinterklaasfeest worden al je gegevens uit
onze database verwijderd.
Maar om jouw wensen zo goed mogelijk te vervullen, en om het de organisatie van het
Sinterklaasfeest zo eenvoudig mogelijk te maken hebben wij van jou wel eerst gegevens nodig.
Wat willen we graag weten:
*Voor- en achternaam van jou als ouder: Zo weet Sint welke kinderen bij welke ouder hoort.
*Voor-en achternaam van je kind(eren): Sint kan niet ieder kind Pietje of Marietje noemen. Daarom
staat zoals gebruikelijk ook jouw kind in het grote boek van Sinterklaas vermeld. En aan het
inpakpapier kun je niet zien welk kado voor welk kind is, dus daar komt zijn/haar naam op te staan.
*Leeftijd van je kind(eren) Sint weet alles en heeft de leeftijd van ieder kind in zijn grote boek staan.
*Om het uitdelen van de kado’s soepel te laten verlopen wordt naast de naam van je kind ook de
leeftijd op het kado vermeld.
*Anekdote: Er zijn zoveel kinderen dat luisterpiet wel wat hulp kan gebruiken. De anekdote welke jij
invult, wordt vermeld in het grote boek. Zo heeft Sinterklaas voldoende aanknopingspunten voor
een leuk gesprekje met je kind.
*Aantal kinderen: Sint weet graag hoeveel kado’s en strooigoed hij moet meenemen
*Aantal volwassenen: Het Sinterklaasfeest moet voor kinderen en volwassenen een feest zijn, daarom
is het fijn om te weten hoeveel mensen er aanwezig zullen zijn
*Mail adres: We gebruiken je mailadres alleen voor de nodige communicatie t.b.v. het
Sinterklaasfeest waar jij je voor hebt aangemeld. Je ontvangt per mail een bevestiging van je
aanmelding. Daarna ontvang je bericht wanneer je aanmelding actief is zodat je kado’s kunt
uitkiezen. Vanzelfsprekend vinden wij dat je een bestelbevestiging van ons ontvangt. Mocht de
besteltermijn bijna zijn verstreken en je hebt nog een groot deel van je budget niet besteed, dan
sturen we je een herinnering, en indien noodzakelijk nogmaals. Wij reageren per mail als jij ons
mailt. Wij mailen je GEEN nieuwsbrieven of aanbiedingen.
*Klantenservice:Je kunt met ons bellen en mailen. Van telefoongesprekken kunnen we noties maken
en mailwisselingen kunnen we bewaren. Zodra het onderwerp van het telefoongesprek of
mailwisseling is afgewikkeld verwijderen we alle notities en of mailwisselingen.
*Account: Na inloggen kun je onder de button “grote boek” al je ingevoerde gegevens terug vinden en
eventueel aanpassen. In januari verwijderen wij al jou gegevens van het Sinterklaasfeest in het jaar daarvoor.
Wat doen we vooral niet:
Niet dat we niet in je zijn geïnteresseerd, maar we gaan je niet bellen of mailen voor een leuke
aanbieding. Sturen je ook geen nieuwsbrief. En buiten de organisatie van het Sinterklaasfeest om,
stellen we aan niemand jouw gegevens beschikbaar.
*Verwerkers overeenkomst: De organisatie van het Sinterklaasfeest heeft inzicht in de gegevens
welke jij invult. Hiervoor is een verwerkers overeenkomst opgesteld. Hiermee beloofd de organisatie
zorgvuldig met jouw gegevens om te gaan.
*Betalen: Afhankelijk van de afspraken met de organisatie van het Sinterklaasfeest kan het zijn dat je
(een deel van) de kado’s zelf betaald. Voor het afhandelen van zo’n bestelling maakt kies-jesinterklaaskado
gebruik van een betaalsysteem. Het bedrijf hierachter verwerkt je n.a.w. gegevens
en betaal gegevens zoals o.a. je bankrekeningnummer. Dit bedrijf heeft passende maatregelen
getroffen je gegevens goed te beschermen.
Voor de organisatie:
Van jou als organisatie bewaren wij de contactgegevens. In de periode mei/juni sturen wij je een
nieuwsbrief met daarin de vraag of wij ook dit jaar de kado’s voor je mogen verzorgen. Verder
mailen/bellen wij uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor het goed uitvoeren van de opdracht.
Door als organisatie in te loggen op kies-je-sinterklaaskado heb je inzicht in welke gegevens wij van je
bewaren. Wij stellen je gegevens niet beschikbaar aan derden voor commerciële doeleinden.
Vragen en klachten: Als er na het lezen van deze verklaring iets niet duidelijk is over de manier
waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact op met onderstaand adres:
kies-je-kado.nl
t.a.v. Erwin Kleine Koerkamp
Bathmenseweg 22
7434 PZ Lettele
0570 551265
info@kies-je-kado.nl